D Projektportfoliomanagement
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Standard-Roadmap für Informatikprojekte
| Stru | Aktivität | Ver | Mitarbeit | Resultat | Hilfsmittel | Erläuterung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projektvorbereitung Kundenprojekte | Auftrag geklärt/ 1. Planung | ||||
| 1.1 | Auslösung der Projektvorbereitung | Mgt | Quelle: Ideen-/ Problemliste | |||
| 1.2 | Ernennung (provisor.) Projektleiter | Mgt | Projekt- verantwortlicher (prov. PL) | |||
| 1.3 | Auswahl Gruppe Start-BST | PV | Team | Brainsstorming-Begriffe | ||
| 1.4 | Vorbereitung Start-BST | PV | ||||
| 1.5 | Start - Brainstorming durchführen | PV | Team | Die Themen im Einzelnen | ||
| 1.6 | Auswertung und Umsetzung | PV | Start-Massnahmen festgelegt | |||
| 1.7 | Beschaffung Infos | PV | Diverse | Gebot 0 | u.a. Projektunterlagen altes System | |
| 1.8 | Gespräch AG | PV | ||||
| 1.9 | Projektstrukturierung und -planung | PV | Linie | Checklisten | insb. Phase Vorstudie | |
| 1.10 | Formulierung Projektauftrag | PV | P'abgrenzung/ Projektauftrag | Projektauftrag-Formular | ||
| 1.11 | Präsentation AG | PV | AG,Linie | Go/Nogo für "offzielles Projekt | Präsentations-technik Projektmarketing | Ist der vorgeschlagene Weg io? |
| 2 | Vorstudie | PL | PT | Klärung Machbarkeit/ Grobkonzept | ||
| 2.1 | Vorbereitung Durchführ. Kick off | PL | PT, Linie | Projekt-Kick-off-Meeting | ||
| 2.2 | Benutzer-Umfrage | PL | PT | Anforderungen bekannt | Situationsanalyse | |
| 2.3 | Analyse bestehende Regelungen | PL | PT | Ist-Situation, -Prozesse | Situationsanalyse | |
| 2.4 | Realisierung Gebot 0 | PL | PT, Diverse | KnowHow erschlossen | CL Gebot 0 | |
| 2.5 | Erarbeitung Systemschema | PL | PT | Konzept Soll-System, -Prozesse | Systemdenken | |
| 2.6 | EB: Kontakte Lieferanten | PL | PT | Lieferanten evaluiert | CL Lieferanten | |
| 2.7 | Begleitende Abklärungen | PL | Div. | Rahmenbedingungen bekannt | z.B. rechtliche Abklärungen | |
| 2.8 | Aufarbeitung IST / Schwachstellen | PL | PT | |||
| 2.9 | Erarbeitung Ziele / Anforderungen | PL | PT | Zielfindung | ||
| 2.10 | Erarbeitung Lösungsvarianten | PL | PT | Lösungssuche | ||
| 2.11 | Variantenbewertung / Review | PL | PT | Varianten-Empfehlung | Nutzwertanalyse | |
| 2.12 | Investitionsantrag stellen | PL | Linie | Investitionsantrag | Investitionsprozedere | |
| 2.13 | Dokumentation | PL | PT | Bericht | ||
| 2.14 | Projektstrukturierung und -planung | PL | PT, Linie | Detailplanung Konzept | CL Review | |
| 2.15 | Präsentation/ Entscheid | PL | AG | Gewählte Variante | Präsentationstechnik | |
| Projektmarketing | ||||||
| 3 | Konzept | PL | PT | Lösung real'reif ("Papier-Lös.") | ||
| 3.1 | Vorbereitung Durchführ. Kick off | PL | PT | Projekt-Kick-off-Meeting | ||
| 3.2 | Erarbeitung Spezifikationen | PL | PT | Spezifikationen (Specs) | inkl. Analyse Teilaspekte | |
| 3.3 | EB: Ermittlung Anbieter | PL | PT | Anbieter-Liste | ||
| 3.4 | Verfeinerung Lösungsvariante | PL | PT | Varianten bezügl. Teilaspekten | Sach-CL | organisatorisch und technisch |
| 3.5 | EB: Ausschreibung | PL | PT | Basis-Offertunterlagen | Standard-Offertraster | Anfragen / Angebote |
| 3.6 | Bewertung Teillösungen | PL | PT | Nutzwertanalyse | ||
| 3.7 | EB: Vorevaluation / Ausscheidung | PL | PT | Muss-" und "Kann-"Kriterien | Specs; CL Evaluation | |
| 3.8 | EB: Detailevaluation / Pilotläufe | PL | PT | auch Einsicht in Referenzanlagen | ||
| 3.9 | EB: Entscheid System | PL | PT | |||
| 3.10 | Projektplanung Dokumentation | PL | PT | Realisierung detailliert | CL Review | |
| 3.11 | Präsentation/ Entscheid | PL | AG | Gewählte Variante | ||
| 3.12 | Bereinigungen | PL | PT | Projekt-ToDo-Liste | ||
| 4 | Realisierung | PL | PT | Syst. Getestet & bereit zur Einf. | ||
| 4.1 | Vorbereitung Durchführ. Kick off | PL | PT | Projekt-Kick-off-Meeting | ||
| 4.2 | EB: Abschluss Verträge | PL | Vertragsstandard | |||
| 4.3 | Realisierung technisch | PL | PT | Abläufe, Programme | Sach-CL; Doku-Richtlinien | |
| 4.4 | Realisierung organisatorisch | PL | Sach-CL, Abläufe, Rollen, Hilfsmittel, Standards etc. | |||
| 4.5 | Tests | PL | PT,Ben. | Systemtests, Integrationstests | ||
| 4.6 | Planung/Vorb. der Umsetzung | PL | PT,Ben. | Einführungsschritte, Information, Schulung | ||
| 4.7 | Bereinigungen | PL | PT | |||
| 4.8 | Projektplanung Dokumentation | PL | PT, Linie | Einführungsplanung detailliert | CL Review | |
| 4.9 | Präsentation/ Einführungs-Entscheid | PL | AG | Gewählte Variante | Präsentationstechnik | |
| 4.10 | Planung der Erfolgskontrolle(n) | PL | PT,Ben. | |||
| 5 | Einführung | PL | PT | System bereit zur Nutzung | ||
| 5.1 | Schulungen | PL | Ben. | |||
| 5.2 | Informations-veranstaltungen | PL | Ben. | Projektmarketing | ||
| 5.3 | Einführungsbegleitung | PL | Ben. | |||
| 5.4 | Datenübernahme | PL | Ben., PT | |||
| 5.5 | Installation + Inbetriebnahme | PL | Ben., PT | |||
| 5.6 | Pilotanwendungen | PL | Ben. | |||
| 5.7 | Bereinigungen | PL | PT | |||
| 5.8 | Abnahme(n) | AG | Ben. | Abnahme, Übergabe an Betrieb | Abnahme-Protokoll | Restl. Projekt-ToDo festhalten |