Projekt-Kick-off / "Forming"

Mit dem Kick-off Meeting, dem ersten Meeting mit seinem Projektteam, will der Projektleiter unter anderem die Voraussetzungen für zielgerichtete und effiziente Projektarbeit schaffen. Der Projektleiter moderiert das Meeting. Er wird dem Team das Projekt, die Ziele, die Besonderheiten des Projektes, die Projektorganisation, den Projektplan u.v.m. vorstellen. Das Kick-off-Meeting spielt sich vor dem Hintergrund einer mehr oder weniger grossen Unsicherheit der Teammitglieder ab. Viele Fragen stehen im Raum: Was kommt auf uns zu? Mit wem werde ich zusammenarbeiten? Welches wird meine Aufgabe nach Beendigung des Projektes sein? Verliere ich den Bezug zum gewohnten sozialen Umfeld? In dieser ersten Phase – dem noch zaghaften Kennenlernen, dem sog. Forming – soll der Projektleiter gegenüber dem Team Führungswillen demonstrieren, vor allem aber dem Team Perspektiven aufzeigen. Noch vorhandene Barrieren und Hemmungen sind möglichst rasch ab-, Vertrauen aufzubauen.